WIRKUNG.entry

Probleme lösen.Erlebnisse schaffen.

Entdecken Sie, wie unsere Lösung typische Herausforderungen bei Events elegant meistert und Ihre Veranstaltung zum Erfolg führt.

Herausforderung

WIRKUNG.entry

Lange Warteschlangen & Chaos am Einlass

Bei großen Events staut sich der Check-in-Bereich, weil manuelle Gästelisten oder unzuverlässige Systeme genutzt werden.

Unsere Lösung:

QR-Code-Check-in & Self-Check-in-Stationen → Gäste scannen ihren Code selbst und werden in Sekunden erfasst.

Lange Warteschlangen & Chaos am Einlass

Herausforderung:

Bei großen Events staut sich der Check-in-Bereich, weil manuelle Gästelisten oder unzuverlässige Systeme genutzt werden.

Lösung:

QR-Code-Check-in & Self-Check-in-Stationen → Gäste scannen ihren Code selbst und werden in Sekunden erfasst.
Mehrere Check-in-Punkte mit Live-Sync → Entzerrung der Warteschlangen durch parallele Einlass-Stationen.
Erkennen von VIPs beim Check-in → Automatische VIP-Markierung mit gezielten Benachrichtigungen an das Event-Team.

Verlorene oder falsche Namensschilder & Unterlagen

Herausforderung:

Handgeschriebene oder vorab gedruckte Badges fehlen, sind fehlerhaft oder unleserlich.

Lösung:

Vor-Ort-Druck von personalisierten Badges & Unterlagen → Namensschild, Gutschein, A4-Infoblatt oder Goodie-Berechtigung direkt ausdrucken.
Individuelle Designs & Farben für Gruppen → Klare Erkennung der Teilnehmerrollen (z. B. Speaker, VIPs).
Ausgabe individualisierter WLAN-Voucher & Getränke-Gutscheine → Jeder Gast erhält automatisch seinen Zugang & Vorteile.

Kein Überblick, wer bereits vor Ort ist

Herausforderung:

Organisatoren verlieren die Kontrolle darüber, welche Gäste eingetroffen sind und wer noch fehlt.

Lösung:

Live-Dashboard mit Echtzeit-Daten → Sofort sehen, wie viele Gäste anwesend sind.
Automatische Benachrichtigung bei VIP-Ankunft → Teams können gezielt Gäste begrüßen.
Akkreditierung von Dienstleistern → Klare Unterscheidung zwischen Teilnehmern, Technikern, Catering & Presse.

Sicherheitsrisiken & unautorisierter Zutritt

Herausforderung:

Unbefugte Personen gelangen in exklusive Eventbereiche oder nutzen gefälschte Tickets.

Lösung:

Zutrittskontrollen mit personalisierten QR-Codes → Nur berechtigte Gäste erhalten Zugang.
Sperrlisten & Echtzeit-Überprüfung → Verdächtige Einträge sofort erkennen und handeln.
Unterscheidung zwischen Besucher- & Dienstleister-Akkreditierung → Klare Zugangsrechte & Security-Check.

Komplizierte Gästeregistrierung & unklare Kommunikation

Herausforderung:

Teilnehmer erhalten uneinheitliche Infos oder müssen sich vor Ort kompliziert anmelden.

Lösung:

Digitale Vorab-Akkreditierung mit individuellen E-Mails → Klare Infos und QR-Code direkt per Mail.
Self-Check-in-Terminals für kontaktlose Anmeldung → Gäste können sich ohne Personal selbst registrieren.
Automatische Follow-ups & Erinnerungen → Teilnehmer erhalten kurz vor dem Event nochmal alle relevanten Infos.

Unklare oder chaotische Ausgabe von Materialien & Produkten

Herausforderung:

Gäste warten zu lange auf Garderobenmarken, Goodiebags oder vorher bestellte Produkte.

Lösung:

Garderoben-Ausgabe über QR-Code-Scan → Schnelles Zuordnen und Wiederfinden von Jacken & Taschen.
Tracking der Ausgabe von Goodiebags & Getränken → Jeder Gast kann genau einmal sein Goodie oder Getränk abholen.
Vorab bestellte Produkte direkt beim Check-in ausgeben → Automatische Zuordnung & Abholung ohne Verwechslungen.

Mit WIRKUNG.entry wird der Check-in-Prozess nicht nur schneller, sondern auch intelligenter. Gäste bekommen alles, was sie brauchen – ohne Stress, Wartezeit oder Verwirrung.